ใบส่งของไอเท็มสำคัญสำหรับส่งสินค้าที่ร้านค้าออนไลน์มองข้ามไปไม่ได้

ใบส่งของ (Delivery note) หรือใบส่งสินค้า เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ผู้ขายใช้เป็นหลักฐานในการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า โดยในใบส่งของนั้นจะระบุรายละเอียดการจัดส่งสินค้า ชนิดสินค้า จำนวนสินค้า ชื่อที่อยู่ผู้รับสินค้า ซึ่งใบส่งสินค้านั้นไม่ได้เป็นเพียงใบที่ใช้งานการระบุข้อมูลในการจัดส่งสินค้าเท่านั้นแต่ยังมีความสำคัญมากถึงขนาดใช้เป็นฐานในสำหลับใช้ไกล่เกลี่ยข้อพิพาทระหว่างผู้ขายและผู้รับสินค้าได้อีกด้วย

 

รายละเอียดที่ต้องมีบนใบส่งของ 

1. รายละเอียดของสินค้าที่ต้องนำส่งให้ลูกค้า จำนวนสินค้า มูลค่าสินค้า ลักษณะ คุณภาพ และปริมาณของสินค้า
2. ชื่อและที่อยู่ของผู้รับสินค้า
3. สถานที่จัดส่ง
4. ลายเซ็นของผู้จัดส่งสินค้า เพื่อยืนยันว่าสินค้าถูกนำส่งจริง
5. ลายเซ็นของผู้รับสินค้า เพื่อยืนยันว่าลูกค้าได้รับสินค้าที่ทำการจัดส่งแล้วจริง ๆ

ซึ่งรายละเอียดทั้งหมดบนใบส่งของนั้นมีความสำคัญมาก ถือว่าเป็นเอกสารที่มีผลทางกฎหมาย สามารถใช้เป็นหลักฐานเมื่อเกิดคดีความได้

สำหรับเจ้าของธุรกิจออนไลน์ที่เห็นถึงความสำคัญของใบส่งของ แล้วเกิดคำถามว่าในระบบขนส่งนั้นมีใบส่งของที่สามารถนำมาเป็นหลักฐานยืนยันกับขนส่งในกรณีเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้น ย่างขนส่งทำสินค้าหาย สินค้าเสียหาย หรือส่งไม่ครบบ้างหรือไม่

คำตอบก็คือมี… แม้จะไม่ได้ใช้ชื่อเรียกว่าใบส่งของอย่างเป็นทางการ แต่ก็เป็นเอกสารที่สามารถนำมาเป็นหลักฐานยืนยันในการส่งสินค้าหรือออเดอร์กับขนส่งได้จริงและเมื่อเกิดความผิดพลาดขึ้นก็มีผู้รับผิดชอบอีกด้วย

สำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการใบส่งของ Fillgoods มีใบ Carrier Manifest ให้

ใบ Carrier Manifest คืออะไร เหมือกับใบส่งของหรือไม่

Carrier Manifest คือ เอกสารรองรับการส่งของภายผ่านระบบ Fillgoods กับพาร์เนอร์ขนส่ง  โดยทุกครั้งที่พ่อค้าแม่ค้าทำการส่งออเดอร์ จะสามารถพิมพ์ใบ Carrier Manifest เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันจำนวนออเดอร์ที่ส่ง ซึ่งข้อมูลบนเอกสารจะประกอบไปด้วยรายการออเดอร์และจำนวนออเดอร์ที่ต้องส่งในรอบนั้น เมื่อขนส่งมารับของที่บ้านลูกค้าผู้ส่งจำเป็นต้องส่งใบนี้เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่เซ็นชื่อลงในใบ Carrier Manifest เพื่อยืนยันว่าร้านค้ามีการจัดส่งออเดอร์ตามจำนวนที่ระบุไว้จริง และเมื่อสินค้าเกิดสูญหายระหว่างขนส่งเจ้าหน้าที่ที่เซ็นชื่อจะเป็นผู้รับผิดชอบสินค้านั้นนั่นเอง

ซึ่งใบ Carrier Manifest นี้จะทำให้พ่อค้าแม่ค้าสามารถส่งออเดอร์ได้อย่างไร้กังวล ถมยังหมดห่วงไปได้เลยว่าหากสินค้าเสียหายหรือสูญหายไปแล้วจะไม่มีผู้รับผิดชอบ เพราะตราบใดที่ผู้นำส่งเก็บใบหลักฐานนี้ไว ยังไงก็มีผู้รับผิดชอบแน่นอน

Fillgoods ผู้ช่วยมืออาชีพของธุรกิจออนไลน์ ที่ทำให้ชีวิตคุณง่ายและสะดวกสบายยิ่งขึ้น ด้วยระบบจัดการหลังบ้านที่ครบครันและตอบโจทย์ทุกการขาย ไม่เพียงแค่การขนส่งออเดอร์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้เท่านั้น Fillgoods ยังมีฟีเจอร์ช่วยจัดการสต๊อกสินค้าแบบแม่นยำ ระบบสร้างออเดอร์ที่รวดเร็ว และระบบพิมพ์ใบปะที่เพิ่มความรวดเร็วให้กับการแพ็คสินค้า ใช้ง่าย เพิ่มความสะดวก เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด

อยากเพิ่มยอดขายให้โตเกินคาด โทรปรึกษา Fillgoods ผู้ช่วยมืออาชีพของธุรกิจออนไลน์ เลย!

โทรเลย 021146800 กด 1

วันจันทร์ – วันศุกร์
เวลา 09.00 – 18.00 น.