การจะทำธุรกิจประเภทมีหน้าร้านสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการทุกคนจำเป็นต้องมีคือ ระบบการจัดการ ที่ช่วยให้ตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ได้ชัดเจน ยิ่งใครที่เปิดหลายสาขาหากไม่มีวิธีจัดการอย่างถูกต้องโอกาสเกิดความเสี่ยงโดยเฉพาะการขาดทุนนับว่าสูงมาก ๆ การมี โปรแกรมจัดการร้านค้า เข้ามาช่วยเหลือจึงนับเป็นอีกทางเลือกดี ๆ ที่จะเพิ่มความมั่นใจได้ ช่วยทุ่นแรงในการบริหารได้เยอะมากกว่าที่คุณคิดแน่นอน
โปรแกรมจัดการร้านค้า คืออะไร
โปรแกรมจัดการร้านค้า เป็นโปรแกรมที่ถูกคิดค้นขึ้นมาเพื่อช่วยให้การบริการร้านเป็นไปด้วยความสะดวกสบายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชั่นต่าง ๆ ชัดเจนในเรื่องธุรกิจรอบด้าน เช่น ฟังก์ชั่นหน้าร้าน, บัญชี, สต็อกสินค้า, บริหารจัดการพนักงาน ฯลฯ ซึ่งทุกวันนี้เองมีบริษัทหลาย ๆ แห่งที่ผลิตโปรแกรมประเภทนี้ขึ้นมาให้ได้เลือกใช้งานกัน ถือว่าเพิ่มความสะดวกและช่วยให้ผู้ประกอบการมีศักยภาพในการพัฒนาธุรกิจได้ง่ายยิ่งขึ้น
หมวดหมู่ฟังก์ชั่น โปรแกรมจัดการร้านค้า ที่น่าสนใจ
ตามที่กล่าวไปว่า โปรแกรมจัดการร้านค้า จะมีฟังก์ชั่นต่าง ๆ ซึ่งสามารถแยกออกเป็นหมวดหมู่ได้ชัดเจน จึงช่วยให้บริหารง่ายขึ้น แม้มีหลายสาขาก็ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก ไม่จำเป็นต้องเข้าไปตรวจตราเป็นประจำทุกวัน
1. ฟังก์ชั่นด้านการขาย
มีระบบการขายเงินสด, เงินเชื่อ, ขายตามโปรโมชั่นที่ระบุ (เช่น ซื้อ 2 แถม 1), ระบบขายผ่านราคาสมาชิก, ตรวจสอบการขายย้อนหลัง, ขายผ่านข้อมูลใบเสนอราคา เป็นต้น
2. ฟังก์ชั่นด้านสต็อกสินค้า
ตรวจสอบจำนวนการนำสินค้าเข้าสต็อก, ระบบการเบิกสินค้าไปใช้, การโอนสินค้าระหว่างสาขา, การรับคืนสินค้าจากลูกค้า, ช่วยปรับยอดสต็อกสินค้า, ตรวจสอบสต็อกสินค้าได้ทุกช่วงเวลา, เช็คสต็อกรวมและสต็อกแต่ละสาขา, แจ้งเตือนสินค้าในสต็อกตามขั้นต่ำ, ระบบใบสั่งซื้อ เป็นต้น
3. ฟังก์ชั่นการรายงาน
รายงานยอดขายทุกสาขาประจำวัน, รายละเอียดการขายสินค้า, พนักงานขายสินค้าประจำเคาน์เตอร์, ภาษีซื้อ ภาษีขาย, ยอดขายแบ่งตามประเภทสินค้า แยกตามพนักงานขาย แยกตามสาขา, สรุปยอดขายตามความต้องการ (รายวัน, รายเดือน, รายไตรมาส, รายปี), รายงานยอดขายที่มาจากออนไลน์, แจ้งรายงานสินค้าส่งคืน, รายงานช่องทางการจ่ายเงิน (เงินสด, บัตรเครดิต), ผลกำไรขาดทุน เป็นต้น
4. ฟังก์ชั่นด้านบัญชี
ระบบใบเสนอราคา, จัดทำงบการเงิน, ระบบบิลการขาย, รายงานรายจ่าย, แยกประเภทต้นทุน ค่าใช้จ่าย, รายงานด้านโปรโมชั่น (เช่น คะแนนสะสมลูกค้า, ยอดขายสินค้าโปรโมชั่น ฯลฯ), รายงานงบกำไร-ขาดทุน เป็นต้น
5. ฟังก์ชั่นเสริมอื่น ๆ
ระบบส่งเสริมการขายต่าง ๆ เช่น การจัดทำคูปอง, จัดทำส่วนลดเฉพาะสินค้าพิเศษ, ทำราคาสำหรับสมาชิก, ระบบแต้มสะสมสมาชิก, การใช้ส่วนลด โปรโมชั่นต่าง ๆ ของลูกค้า ฯลฯ
ระบบบริหารจัดการด้านอื่น ๆ เช่น การจ่ายเงินเดือนพนักงาน, จัดการร้านค้าบนโลกออนไลน์, ระบบบริหารเจ้าหนี้-ลูกหนี้, การทำโปรโมชั่น, บิลสินค้า, ระบบการขนส่ง, ความคิดเห็นของลูกค้า ฯลฯ
เลือกใช้ โปรแกรมจัดการร้านค้า บริหารงานง่ายกว่าเดิม
จากฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่แยกประเภทให้เห็นนี้จะช่วยให้ผู้ประกอบการทุกรายสามารถบริหารได้อย่างง่ายดายมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศเพื่อเช็ครายละเอียดหรือไปตามสาขาต่าง ๆ เป็นประจำทุกวัน แม้คุณติดประชุม, ไปหาลูกค้า หรือเดินทางท่องเที่ยวก็ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลโดยตรงได้ตลอดเวลา
ลดการเกิดปัญหาที่ลูกน้องโกงเงิน ปัญหาการปรับแต่งบัญชี และอื่น ๆ อันเป็นผลเสียกับธุรกิจ แค่มีมือถือหรือคอมพิวเตอร์ก็สามารถบริหารจัดการทุกอย่างได้แบบเบ็ดเสร็จ นำเอาข้อมูลไปวิเคราะห์เพื่อวางแผนธุรกิจในอนาคตต่อไป หรือกรณีที่ธุรกิจมีปัญหาสภาพคล่องทางการเงินจะช่วยให้ตัดค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนบางส่วนที่ไม่จำเป็นออกได้ง่าย รู้วิธีบริหารอย่างถูกต้องว่าควรทำอย่างไรต่อเพื่อให้ธุรกิจเติบโตไปข้างหน้าอย่างมั่นคง
อ่านเพิ่มเติม : ตัวช่วยการขายของออนไลน์ , เคล็ดลับขายของออนไลน์ , ช่องทางขายของออนไลน์ยอดนิยม , โปรแกรมจัดการลูกค้า
อย่ามองว่า โปรแกรมจัดการร้านค้า เป็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นมาเพราะถ้าคุณได้ลองใช้งานจริง ๆ จะพบว่ามันให้ความสะดวกสบายมากกว่าเดิม แล้วลองเปรียบเทียบกับต้นทุนที่ต้องเดินทางเข้าออฟฟิศ ไปตรวจสาขาทุกวัน ก็คงบอกได้ชัดว่าเลือกใช้โปรแกรมแบบนี้ในระยะยาวประหยัดกว่าหลายเท่าตัว อีกทั้งยังมีข้อมูลแบบเป็นรูปธรรม จับต้องได้จริงเพื่อนำไปใช้สำหรับการสร้างความก้าวหน้าทางธุรกิจต่อไป ผู้ประกอบการคนไหนกำลังปวดหัวเรื่องระบบที่มีความวุ่นวาย เลือกเอาสิ่งนี้เข้าไปเสริมจะช่วยให้คุณบริหารง่ายกว่าเดิม เพิ่มเติมคือเวลาว่างในการใช้ชีวิต