การบริหารเงินที่ดีถือเป็นปัจจัยขึ้นพื้นฐานของการมีเงินออมที่มั่งคั่ง ดังนั้นการบริหารจัดการเงินที่เราได้มาในแต่ละเดือนนั้นสำคัญมากๆ การทำบัญชีรายรับรายจ่าย อาจจะเหมือนเรื่องที่ไกลตัวและดูยุ่งยาก แต่หากเราสามารถควบคุมมันได้ดี แทนที่เราอาจจะต้องไปกู้ธนาคารนำเงินมาให้เกิดสภาพคล่องในธุรกิจ
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย ง่ายๆเลยก็คือ การจดบันทึกข้อมูลการเงินของเราว่าในแต่ละวัน หรือ วางแผนการเงินล่วงหน้าที่เราจะต้องจ่ายเงินมีอะไรบ้าง ซึ่งหากเราทำได้อย่างมีประสิทธิภาพเราอาจจะพบว่าจริงๆแล้วเรามีรายจ่ายที่ไม่จำเป็นอยู่เยอะมากก็เป็นได้
3 วิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายง่ายๆ
1. จดทุกอย่างที่เราซื้อหรือจ่ายเงินออกไป
ฝึกวินัยให้กับตัวเองในการเริ่มจดรายรับรายจ่ายของเราลงไปในสมุด โดยอาจจะแบ่งกระดาษเป็น 2 ฝั่งตีตารางแบ่งเป็นรายรับ รายจ่าย ลองจดละเอียดว่าในแต่ละวันเรามีการซื้อของ หรือ จ่ายอะไรออกไปบ้าง
2. ทดลองทำเป็นแบบรายวัน
เมื่อสิ้นสุดวัน ลองสรุปค่าใช้จ่ายเป็นรายวันดู เพื่อเป็นการฝึกวินัย ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ จนครบ 1 เดือน เราก็จะรู้ว่าสุดท้ายสิ้นเดือนแล้วเราเหลือเก็บเท่าไหร่ มีตรงไหนที่พอจะตัดออกไปได้บ้าง หรือว่าลดลงได้
3. วางแผนการเงินได้สบายขึ้น
เมื่อเรารู้แล้ว่าในแต่ละเดือนเราใช้เงินไปกับอะไรบ้าง เราก็จะสามารถวางแผนการเงินได้ว่าเดือนถัดๆไปเราจะใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง ทำให้ควบคุมตัวเองไม่ให้เกิดความฟุ่มเฟือยได้ง่าย
เมื่อเราทราบการทำบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างง่ายกันแล้ว เราลองมาดูสิว่าทำไมการทำบัญชีรายรับรายจ่ายจึงมีความสำคัญขนาดนี้ แน่นอนว่า การทำบัญชีรายรับรายจ่าย ถ้าเทียบกับบริษัทแล้วก็คือการดูสภาพคล่องการเงิน อาจจะฟังเข้าใจยาก เราขออธิบายง่ายๆเลยก็คือ การทำบัญชีรายรับรายจ่ายคือการทำให้เราทราบว่า เงินเราคล่องตัวไหม มีต้องไปกู้หนี้ยืมสิ้น หรือใช้เงินเกินตัวไหม
งั้นเราจะมาสรุปประเด็นสำคัญให้ว่า ทำไมการทำบัญชีรายรับรายจ่ายจึงสำคัญ
3 สิ่งต้องรู้ ทำไมการทำบัญชีรายรับรายจ่ายถึงสำคัญ
1.ทราบสภาพคล่องทางการเงิน
จากที่กล่าวไว้ตอนต้นว่า หากเรามีสภาพคล่องทางการเงินดี ก็จะสามารถหมุนเงินในการใช้จ่ายได้ และมีเหลือเงิน ไม่ต้องไปกู้หนี้ยืมสิ้นใคร และสามารถนำเงินไปต่อยอดต่อได้ บางคนอาจจะเอาไปลงทุนซื้อสินค้าอื่นเพิ่ม หรือทดลองทำการตลาดใหม่ๆได้ ไม่ต้องเอาเงินเก็บหรือเงินสำรองฉุกเฉินมาใช้ร่วมกับธุรกิจให้เกิดสับสนเงินธุรกิจกับเงินส่วนตัว มันควรจะแยกกัน
2. ประเมินรายจ่ายได้
แน่นอนว่าเหมือนเราจดรายละเอียดรายรับรายจ่ายเราทั้งหมดแล้วเนี่ย เราก็จะทราบอีกว่า จริงๆแล้วเรามีค่าใช้จ่ายเสียไปกับอะไรมากที่สุด เราพอจะตัดออกได้ไหม เช่น ค่ากาแฟในแต่ละวัน
3. ให้เห็นไลฟ์สไตล์ของตัวเอง
เมื่อเราจดรายรับรายจ่ายเป็นประจำ เปรียบเสมือนการจดบันทึก เรามักใช้ทำอะไร หมดเงินไปกับอะไร เมื่อเรามองอีกมุมอาจจะลองนำเงินดังกล่าวไปลงทุน
แต่สำหรับพ่อค้า แม่ค้า ที่ขายของออนไลน์ วันนี้ Fillgoods มีระบบดีๆมาแนะนำ อย่างระบบคลังสินค้า และ ระบบสรุปยอดขาย เจ้าของร้านสามารถเข้ามาดูภาพรวมของยอดต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นการสรุปยอดขาย สรุปคำสั่งซื้อ ปริมาณออเดอร์ และสินค้าขายดีประจำวัน เพื่อจะได้วางแผนทำการตลาดและจัดการร้านอย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา บนร้านค้าออนไลน์นี้เอื้อให้คุณสามารถเรียกดูรายการคำสั่งซื้อแยกตามสถานะได้ ในช่อง “รายการ” โดยสถานะจะแยกเป็น รอดำเนินการ / เตรียมจัดส่ง / พร้อมจัดส่ง / ระหว่างจัดส่ง / สำเร็จ เพื่อความสะดวกในการติดตามดูแลออเดอร์ของพนักงาน
นอกจากจะช่วยจัดการคำสั่งซื้อให้เป็นไปอย่างเรียบร้อยทุกขั้นตอนแล้ว โปรแกรมขายของออนไลน์จาก Fillgoods ยังสามารถพิมพ์ใบปะหน้ากล่องพัสดุได้จากระบบ จบในคลิกเดียวอีกด้วย ถึงมีออเดอร์เยอะแค่ไหนก็ทำงานได้รวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ข้อมูลลูกค้าทีละคน
โปรแกรมช่วยขายของออนไลน์ Fillgoods เป็นระบบที่ให้บริการฟรีตลอดชีพ ไม่ว่าจะออเดอร์ชิ้นเดียวหรือเป็นร้อย ก็สามารถควบคุมจัดการข้อมูลทั้งหมดได้ครบในแพลตฟอร์มเดียว ลดต้นทุนการจ้างพนักงาน และเหลือเวลาไปวางแผนการตลาดสบายๆ สมัครใช้งานระบบร้านค้าออนไลน์ได้แล้ววันนี้ที่ fillgoods.co
มีปัญหาเรื่องธุรกิจออนไลน์ อยากใช้ระบบจัดการร้านค้า โทรปรึกษา Fillgoods ฟรี!
วันจันทร์ – วันศุกร์
เวลา 09.00 – 18.00 น.